Değerli Katılımcımız,
Torbalı Belediyesi tarafından düzenlenecek olan Gece Pazarı organizasyonu; yerel üretimi desteklemek, kadın emeğini görünür kılmak, ilçemizde sosyal ve ekonomik hareketliliği artırmak, üreticiler ile vatandaşları bir araya getirmek ve kamusal alanlarda nitelikli sosyal yaşam alanları oluşturmak amacıyla planlanmıştır.
Organizasyon süresince adil, düzenli, sürdürülebilir ve dengeli bir sistem oluşturulabilmesi için tüm başvurular belirli kriterler doğrultusunda değerlendirilecek; stant yerleşimleri, dönem planlamaları ve katılım listeleri bu kriterlere göre oluşturulacaktır. Katılım sağlayacak tüm başvuru sahiplerinin aşağıdaki bilgilendirme ve kuralları dikkatle incelemesi önemle rica olunur.
1. BAŞVURU VE DEĞERLENDİRME SÜRECİ
- Gece Pazarı başvuruları yalnızca değerlendirme sürecine dahil olma hakkı sağlar.
- Başvuru yapılmış olması veya evrak teslim edilmiş olması doğrudan stant hakkı kazanıldığı anlamına gelmez.
- Tüm başvurular organizasyon kapasitesi, stant sayısı, kategori dengesi, ürün çeşitliliği, dönem planlaması, teknik ihtiyaçlar, kontenjan durumları, organizasyon düzeni, kamusal alan güvenliği ve belediye değerlendirme kriterleri doğrultusunda incelenecektir.
- Nihai katılım listeleri Torbalı Belediyesi tarafından oluşturulacaktır.
- Belediye; organizasyon düzeni, güvenlik, kategori yoğunluğu, alan kapasitesi veya kamu yararı doğrultusunda gerekli gördüğü durumlarda başvuruları reddetme, yedek listeye alma veya dönem değişikliği yapma hakkını saklı tutar.
- Eksik evrak teslim eden, yanlış bilgi veren veya organizasyon kurallarına aykırı hareket ettiği tespit edilen başvurular değerlendirme dışı bırakılabilir.
2. DÖNEM SİSTEMİ VE KATILIM PLANI
- Gece Pazarı organizasyonu 15 günlük dönemler halinde planlanmıştır.
- Katılımcılar yalnızca kendilerine belediye tarafından bildirilen dönemlerde stant açabilecektir.
- Organizasyon içerisinde dönem değişikliği talepleri yalnızca belediyenin uygun görmesi halinde değerlendirilecektir.
- Aynı üretici katılımcı, aynı gece pazarı alanı içerisinde en fazla 3 farklı dönemde yer alabilecektir.
- Bu uygulamanın amacı; daha fazla üreticinin organizasyona dahil olabilmesi, aynı kişilerin sürekli yer almaması, görünürlük ve satış imkanlarının dengeli dağıtılması, adaletli katılım sisteminin korunmasıdır.
- Dönem planlamaları yapılırken; kategori dengesi, kontenjan yapısı, teknik ihtiyaçlar, alan yoğunluğu, önceki dönem performansı gibi kriterler dikkate alınacaktır.
3. KATEGORİ DENGESİ VE ÜRÜN ÇEŞİTLİLİĞİ
- Gece Pazarı organizasyonunda ürün çeşitliliğinin korunması temel önceliklerden biridir.
- Aynı ürün grubunda yoğunluk oluşmaması amacıyla kategori kotası uygulanacaktır.
- Belirli kategorilerde yoğun başvuru oluşması halinde bazı başvurular yedek listeye alınabilir veya farklı dönemlere yönlendirilebilir.
- Özellikle; takı, tekstil, mum, dekoratif ürün, gıda kategorilerinde yoğunluk oluşması beklenmektedir. Bu nedenle değerlendirmelerde kategori dengesi dikkate alınacaktır.
- Belediye gerekli gördüğü durumlarda ürün örneği, ürün görseli veya ek açıklama talep edebilir.
- Başvuru sırasında belirtilen ürün kategorisi dışında satış yapılamaz.
- Seri üretim, fabrikasyon veya ticari toptan ürünlerin satışına izin verilmez.
- Organizasyonun temel amacı el emeği, yerel üretim ve özgün ürünleri desteklemektir.
4. KONTENJAN SİSTEMİ
Gece Pazarı organizasyonunda sosyal belediyecilik anlayışı doğrultusunda özel kontenjan uygulamaları bulunmaktadır.
- Organizasyonda %10 engelli kontenjanı uygulanacaktır.
- Engelli kontenjanı kapsamında başvuran katılımcılar için erişilebilirlik, ulaşım ve alan uygunluğu dikkate alınacaktır.
5. PUANLAMA VE DEĞERLENDİRME SİSTEMİ
Üreten katılımcılar organizasyon içerisinde puanlama sistemi doğrultusunda değerlendirilecektir. Puanlama sistemi; adaletli değerlendirme sağlamak, düzenli katılımı teşvik etmek, kurallara uyumu artırmak, ürün niteliğini korumak amacıyla oluşturulmuştur.
Değerlendirmelerde aşağıdaki kriterler dikkate alınacaktır:
- Ürünün el emeği ve özgün üretim olması
- Üreticinin aktif üretim yapıyor olması
- TORKEM üyeliği
- TORKEM eğitimlerine katılım
- İlk kez katılım durumu
- Düzenli katılım ve devamlılık
- Stant düzeni ve görsel uyum
- Kategori ihtiyacı
- Sosyal destek önceliği
- Organizasyon kurallarına uyum
Aşağıdaki durumlar puan düşüşüne neden olabilir:
- Haber vermeden stant açmamak
- Geç açılış yapmak
- Erken stant kapatmak
- Standı başka kişiye devretmek
- Organizasyon düzenini bozacak davranışlarda bulunmak
- Tekrarlayan şikayetlere konu olmak
- Uygunsuz ürün satışı yapmak
- Belediye ekiplerinin uyarılarına rağmen kurallara aykırı davranmak
Kurallara düzenli şekilde uyan katılımcılar sonraki dönem değerlendirmelerinde avantaj sağlayabilecektir.
6. STANT YERLEŞİMİ
- Stant yerleşimleri Torbalı Belediyesi tarafından yapılacaktır.
- Katılımcılar kendilerine tahsis edilen standı değiştiremez.
- Aynı kategoriye ait stantların yan yana yoğunlaşmaması için yerleşim planı uygulanacaktır.
- Avantajlı alanların sürekli aynı kişilere verilmemesi amacıyla dönemsel rotasyon uygulanacaktır.
- Elektrik ihtiyacı, erişilebilirlik, gıda güvenliği ve alan yoğunluğu dikkate alınarak yerleşim yapılacaktır.
7. DEVAMSIZLIK VE KURAL İHLALLERİ
- Katılımcılar stantlarını belirtilen saatlerde açmak ve organizasyon bitiş saatine kadar açık tutmak zorundadır.
- Haber verilmeden stant açılmaması durumunda puan düşüşü uygulanabilir.
- Tekrarlayan devamsızlıklarda katılımcı yedek listeye alınabilir veya sezon katılımı sonlandırılabilir.
- Stant devri kesinlikle yasaktır.
- Başkasına ait ürün satışı yapıldığı tespit edilen katılımcılar organizasyondan çıkarılabilir.
- Belediye organizasyon düzeni ve kamu yararı doğrultusunda gerekli gördüğü durumlarda katılımı sonlandırma hakkını saklı tutar.
8. SON HÜKÜMLER
- Organizasyon planlaması süresince gerekli görülmesi halinde dönem, stant yerleşimi, kategori dağılımı veya katılım sisteminde değişiklik yapılabilir.
- Başvuru yapan tüm katılımcılar bu bilgilendirme metninde yer alan kuralları kabul etmiş sayılır.
- Organizasyonla ilgili nihai karar ve uygulama yetkisi Torbalı Belediyesi'ne aittir.
Katılımınız ve anlayışınız için teşekkür eder, verimli ve güzel bir sezon dileriz.
Torbalı Belediyesi
